Develop

HiCOPY Szczecin

Personal Share

Powrót

Informacje ogólne

Dla firm, które działają w różnych miejscach lub z podziałem na konkretne projekty, Microsoft SharePoint już dawno okazał się skutecznym narzędziem do zarządzania repozytorium danych: jeśli chodzi o wymianę informacji i przetwarzania dokumentów, nie jest już konieczne przeszukiwanie dokumentów za pomocą segregatorów i innych archiwów danych – wszyscy mają bezpośredni dostęp z poziomu jednej aplikacji. Teraz dotyczy to również urządzeń wielofunkcyjnych firmy DEVELOP z serii ineo.

Personal Share tworzy bezpośrednie połączenie pomiędzy MS SharePoint i urządzeniami wielofunkcyjnymi DEVELOP. Po autoryzacji w systemie, dokumenty mogą być skanowane bezpośrednio do odpowiedniego folderu projektu znajdującego się w repozytorium SharePoint. Również wszystkie ustawienia dotyczące parametrów skanowania mogą być konfigurowane bezpośrednio na wyświetlaczu urządzenia wielofunkcyjnego: można wprowadzić nazwę dokumentu, wybrać miejsce docelowe skanowania lub inne, bardziej szczegółowe ustawienia. Możliwe jest również odwrócenie całej procedury przy wykorzystaniu oprogramowania Personal Share: dokumenty mogą być przeglądane i drukowane bezpośrednio ze środowiska SharePoint na urządzeniu wielofunkcyjnym. Uwierzytelniony użytkownik natychmiast ma dostęp do swoich dokumentów z podziałam na projekty, a zintegrowana funkcja podglądu pomaga w wyborze odpowiedniego dokumentu.

Najważniejsze funkcje

  • Efektywne wykorzystanie MS SharePoint poprzez bezpośrednie skanowanie dokumentów do repozytorium za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego.
  • Niezależność od infrastruktury IT dzięki efektywnemu wykorzystaniu dostępnych zasobów informatycznych. Personal Share Może być zainstalowany na tym samym serwerze, na którym znajduje się MS SharePoint. Nie ma więc potrzeby na dalsze inwestycje, a koszty administrowania systemu są utrzymywane na niskim poziomie.
  • Zintegrowany podgląd dokumentu na wyświetlaczu MFP pozwala podejrzeć pierwszą stronę dokumentu przed wydrukowaniem. Umożliwia to szybko odnaleźć poszukiwany dokument, a także pomaga uniknąć duplikatów lub błędnych wydruków.

Wymagania techniczne

  • Windows Server 2003 lub 2008 z Microsoft Office, SharePoint Services 2007 lub 2010, Microsoft .NET Framework 3.5.,Ghostscript.
  • Wystarczająca ilość miejsca na dysku dla środowiska SharePoint.
  • Urządzenie wielofunkcyjne Develop A3 z Develop OpenAPI versia 2.1 lub wyższa.
Prosimy o wypełnie wszystkich pól oznaczonych " * "